Cách đóng gói hàng hóa tiktok shop nhanh đúng quy định

Đóng gói hàng Tiktok Shop không chỉ là thao tác kỹ thuật mà còn là tiêu chuẩn bắt buộc trong quy trình vận hành đơn hàng. Thực hiện đúng quy định đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tối ưu trong quá trình lưu kho và vận chuyển. Đồng thời duy trì hiệu suất và độ tin cậy của gian hàng. Tham khảo hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa Tiktok Shop trong bài viết dưới đây của Bao Bì Thành Hưng.

Tại sao cần đóng gói hàng hóa Tiktok Shop đúng quy định?

Đóng gói hàng Tiktok Shop đúng quy định giúp người bán đảm bảo chất lượng đơn hàng. Khi sản phẩm được đóng gói đúng tiêu chuẩn, nguy cơ hư hỏng, móp méo hoặc thất lạc được giảm thiểu đáng kể, từ đó hạn chế hoàn trả hàng và khiếu nại từ khách hàng.

Bên cạnh đó, đóng gói đúng quy cách còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất gian hàng. TikTok Shop đánh giá người bán dựa trên tỷ lệ giao hàng thành công, tỷ lệ hoàn trả và phản hồi của khách hàng. Nếu đóng gói sai tiêu chuẩn, gian hàng có thể bị hạn chế hiển thị hoặc chịu các hình thức xử lý từ nền tảng.

Ngoài ra, đóng gói đúng chuẩn giúp quá trình phân loại, vận chuyển và giao nhận diễn ra nhanh hơn, chính xác hơn, góp phần rút ngắn thời gian giao hàng và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho gian hàng.

Chuẩn bị vật liệu đóng gói hàng hóa Tiktok Shop

Nên sử dụng những vật liệu nào để đóng gói hàng hóa Tiktok Shop? Tùy vào đặc tính sản phẩm, người bán cần lựa chọn thùng, hộp, vật liệu chèn lót và niêm phong phù hợp. Tiktok Shop ưu tiên người bán sử dụng những vật liệu sau để đóng gói hàng hóa.

• Thùng carton cứng: Nên sử dụng thùng carton chắc chắn nếu sản phẩm chưa có sẵn thùng từ nhà sản xuất
• Túi khí, bubble
• Màng co (Không bắt buộc)
• Băng keo (Khuyến khích người bán bán sử dụng băng keo có in logo hoặc tên thương hiệu của mình, nhằm tránh tình trạng bị tráo hàng bằng cách dán lại bằng băng keo trong thông thường, rất khó phát hiện).
• Tem niêm phong đối với các mặt hàng giá trị cao: điện thoại, laptop, ipad, máy ảnh,…
• Nhãn dán hàng dễ vỡ đối với các mặt hàng thuỷ tinh, gốm, sứ: ly, chén, tượng,…

Hướng dẫn đóng gói hàng hóa Tiktok Shop với từng ngành hàng cụ thể

Mỗi ngành hàng trên TikTok Shop có đặc thù riêng về kích thước, chất liệu và mức độ dễ hư hỏng, do đó cách đóng gói cũng cần điều chỉnh cho phù hợp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng nhóm: hàng không dễ vỡ, hàng dễ vỡ, hàng dễ đổ tràn, hàng nguy hiểm, hàng cồng kềnh, hàng kích thước nhỏ và trái cây.

Hàng không dễ vỡ

Hàng không dễ vỡ là các mặt hàng không bị biến dạng hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển thông thường, ví dụ: quần áo, vớ, chăn ga gối đệm, hàng dệt gia dụng…

TikTok Shop yêu cầu người bán sử dụng túi hoặc hộp chống nước có kích thước phù hợp. Khi dán băng keo, cần dán theo hình chữ thập, vuốt phẳng hai đầu, đảm bảo băng keo kéo dài vượt mép hộp tối thiểu 80mm và khe hở giữa các nắp hộp không quá 5mm.

Các bước đóng gói:

• Bước 1: Gấp gọn sản phẩm, cho vào túi vận chuyển vừa vặn.
• Bước 2: Xả hết khí trong túi.
• Bước 3: Dán kín miệng túi bằng băng keo.

Lưu ý: Với sản phẩm dễ nhàu hoặc có hộp cứng (như sách, đồ chơi), nên bọc thêm một lớp màng xốp bên ngoài trước khi cho vào túi vận chuyển.

Hàng dễ vỡ

Hàng dễ vỡ là các sản phẩm dễ bị biến dạng, vỡ hoặc hư hỏng nếu đóng gói không đúng cách, bao gồm: đồ thủy tinh, gốm sứ, điện thoại, máy tính bảng, thiết bị điện tử và đồ điện gia dụng.

Cách đóng gói hàng dễ vỡ là sành/sứ/thủy tinh như sau:

• Bước 1: Bọc từng sản phẩm bằng mút xốp và 3–4 lớp bubble, gia cố bằng băng keo, sau đó đặt vào thùng carton cứng.
• Bước 2: Chèn kín các khoảng trống trong thùng để sản phẩm không xê dịch, dán băng keo gia cố thùng.
• Bước 3: Quấn thêm 2–3 lớp bubble bên ngoài thùng.
• Bước 4: Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” bên ngoài.

Lưu ý: Nếu đóng nhiều sản phẩm nhỏ trong cùng một thùng, cần bọc riêng từng sản phẩm, không quấn chung.

Đối với hàng dễ vỡ là đồ điện tử/công nghệ, cách đóng gói như sau:

• Bước 1: Quấn 3–4 lớp bubble, bọc kín mọi góc cạnh, dán băng keo cố định.
• Bước 2: Cho vào thùng carton phù hợp, chèn vật liệu chống va đập tại các góc.
• Bước 3: Quấn thêm 2–3 lớp bubble bên ngoài thùng.
• Bước 4: Dán băng keo, tem niêm phong và nhãn “Hàng dễ vỡ”.

Đối với hàng dễ vỡ là hàng điện gia dụng – Có thùng của nhà sản xuất:

• Bước 1: Quấn mút xốp/tấm xốp PE/bubble xung quanh thùng.
• Bước 2: Đảm bảo bên trong đã được chèn mút xốp/túi khí, không rung lắc khi vận chuyển.
• Bước 3: Quấn thêm 2 lớp bubble bên ngoài, dán băng keo cố định.
• Bước 4: Dán tem “Hàng dễ vỡ”.

Đối với hàng dễ vỡ là hàng điện gia dụng – Không có thùng của nhà sản xuất:

• Bước 1: Quấn 3–4 lớp bubble/túi khí xung quanh sản phẩm.
• Bước 2: Chèn đủ vật liệu chống sốc 6 mặt trước khi cho vào thùng, dán băng keo cố định.
• Bước 3: Dán tem “Hàng dễ vỡ”.

Hàng dễ bị đổ/tràn (chất lỏng)

Nhóm hàng này bao gồm: đồ uống, nước giặt, nước xả vải, mỹ phẩm dạng lỏng, sữa rửa mặt, sữa tắm, nước hoa và các sản phẩm bán rắn như gel, phấn, khăn ướt.

Quy trình chung cho hàng chất lỏng (áp dụng cho hầu hết sản phẩm):

• Bước 1: Dùng băng keo cố định nắp từng sản phẩm.
• Bước 2: Quấn 3–4 lớp bubble/túi khí, bọc kín mọi góc cạnh, dán băng keo cố định.
• Bước 3: Đặt vào thùng carton, lấp đầy khoảng trống bằng giấy vụn, túi khí hoặc mút xốp.
• Bước 4: Dán băng keo cố định thùng và dán tem “Hàng dễ vỡ”.

Lưu ý riêng theo từng loại:

Hàng sữa có thùng nhà sản xuất – đơn lẻ (1 thùng): Bọc tối thiểu 4 lớp bubble, dán tem “Dễ vỡ”. Không bắt buộc dùng thùng carton nếu bubble đã đảm bảo an toàn.

Hàng sữa có thùng nhà sản xuất – nhiều thùng gộp 1 kiện:

• Từ 1–3 thùng: Cố định bằng 2 lớp màng co, bọc ngoài 4 lớp bubble, dán tem “Dễ vỡ”.
• Trên 3 thùng: Gộp từng cặp 2 thùng, quấn mỗi cặp 4 lớp bubble → gom thành 1 kiện lớn, cho vào thùng carton → bọc thêm 4 lớp bubble bên ngoài → dán tem “Dễ vỡ”.

Sản phẩm sữa lẻ (không có thùng nhà sản xuất): Bọc từng sản phẩm 3 lớp bubble hoặc 1 lớp túi khí → cho vào thùng carton → chèn kín vật liệu cố định bên trong.

Đơn hàng hỗn hợp (vừa hàng đơn lẻ vừa có thùng nhà sản xuất):Đóng gói riêng từng loại theo đúng quy cách, sau đó cố định toàn bộ kiện bằng màng co.

Hàng nguy hiểm/độc hại

Nhóm hàng này yêu cầu đóng gói đặc biệt chắc chắn để tránh rò rỉ hoặc gây nguy hiểm trong quá trình vận chuyển.

• Bước 1: Chọn hộp/túi vừa vặn với kích thước sản phẩm, đảm bảo chắc chắn, không bị xẹp hoặc hư hỏng.
• Bước 2: Bọc sản phẩm bằng màng xốp để chống va đập.
• Bước 3: Đặt sản phẩm vào giữa hộp, lấp đầy toàn bộ khoảng trống bằng miếng xốp ngọc trai hoặc màng xốp chống sốc, đảm bảo sản phẩm không xê dịch bên trong.
• Bước 4: Dán kín hộp bằng băng keo theo hình chữ H.

Lưu ý:

• Bọc hoàn toàn sản phẩm bằng túi xốp hoặc vật liệu tương đương trước khi đặt vào hộp.
• Dùng túi đệm khí lấp đầy toàn bộ khoảng trống còn lại bên trong hộp.
• Dán kín hộp bằng băng keo theo hình chữ thập ở bên ngoài.

Hàng nặng/ cồng kềnh/ có hình dạng đặc biệt

Nhóm hàng này bao gồm các sản phẩm có trọng lượng trên 10kg, kích thước vượt 100cm hoặc có hình dạng bất thường không vừa hộp tiêu chuẩn như: tivi, màn hình, thiết bị gia dụng lớn, ghế massage, bàn, chân máy ảnh…Cách đóng gói lần lượt như sau:

Đối với hàng cồng kềnh là tivi:

1. Có thùng sản xuất

• Bước 1. Dùng mút xốp dày ốp xung quanh đủ mặt bên ngoài thùng sản xuất, sau đó quấn tối thiểu 4-5 lớp bubble đảm bảo bọc kín mọi góc cạnh và dùng băng keo cố định sản phẩm.
• Bước 2. Dán tem dễ vỡ, tem hàng cồng kềnh, giá trị cao lên bưu kiện.

2. Không có thùng sản xuất

• Bước 1. Quấn tối thiểu 3-4 lớp bubble xung quanh sản phẩm, cố định bằng băng keo.
• Bước 2. Đặt vào thùng carton cứng, và dùng vật liệu mềm/mút xốp độn các góc bên trong thùng, giúp cố định sản phẩm bên trong không xê dịch, rung lắc trong quá trình vận chuyển.
• Bước 3. Tiếp tục quấn 3-4 lớp bubble bên ngoài thùng carton và dán cố định băng keo.
• Bước 4. Dán tem dễ vỡ, tem hàng cồng kềnh, giá trị cao lên bưu kiện.

Đối với hàng cồng kềnh có kích thước lớn/dài…

• Bước 1: Đặt sản phẩm vào ống nhựa hoặc quấn 5–6 lớp bubble, sau đó cho vào thùng carton phù hợp.
• Bước 2: Bịt kín 2 đầu (nếu dùng ống nhựa), chèn vật liệu chống sốc bên trong để cố định sản phẩm không xê dịch.

Hàng hóa có kích thước nhỏ

Hàng kích thước nhỏ là các sản phẩm có trọng lượng dưới 1kg. Người bán nên sử dụng hộp nắp gài hông hoặc túi chống nước phù hợp, kết hợp túi đệm khí, màng xốp hơi hoặc tấm xốp bông ngọc trai để đóng gói.

Khi đóng gói, cần đảm bảo có đủ chỗ để dán nhãn vận chuyển. Túi vận chuyển cần bọc chặt hàng, sử dụng vật liệu độn để giảm thiểu khoảng trống. Dán kín hộp bằng băng keo theo hình chữ thập và vuốt phẳng cả hai đầu băng keo, đảm bảo băng keo được dán phẳng, không nhăn và khe hở giữa các nắp hộp không được vượt quá 5mm.

Trái cây

Trái cây là nhóm hàng đặc biệt, yêu cầu đóng gói phù hợp với từng đặc điểm của sản phẩm. TikTok Shop quy định vật liệu đóng gói dựa trên 3 tiêu chí: nhiệt độ bảo quản, kích thước và độ cứng của vỏ.

Cách dán nhãn hàng hóa Tiktok Shop

Dán nhãn hàng hóa Tiktok Shop như thế nào? Dán nhãn hàng hóa đúng chuẩn là bước quan trọng giúp đơn hàng Tiktok Shop được xử lý nhanh chóng và hạn chế thất lạc trong quá trình vận chuyển.

• Dán nhãn dán lên các đường nối hở giữa mặt trên và mặt bên của hộp; làm tương tự đối với mặt đáy – ngăn chặn người khác mở kiện hàng và thay đổi hàng bên trong.
• Dán nhãn dán lên các đường nối hở giữa mặt trên và mặt bên của hộp. Đồng thời dán nhãn dán lên các đường nối hở giữa mặt đáy và mặt bên của hộp. Dán từ 3 đến 4 nhãn dán ở giữa các chỗ mở bên trên và bên dưới của hộp.
• Dán nhãn dán lên đường nối hở của túi chống nước, 2 nhãn dán mỗi túi.
• Dán một nhãn dán ở bên trái và bên phải của nhãn vận chuyển.

Lưu ý quan trọng khi đóng gói hàng hóa Tiktok Shop

Cần lưu ý gì khi đóng gói hàng hóa Tiktok Shop? Trong quá trình đóng gói hàng hóa Tiktok Shop, người bán cần tuân thủ một số lưu ý quan trọng để đảm bảo an toàn cho sản phẩm và hạn chế phát sinh sự cố khi vận chuyển.

• Kiểm tra các điều khoản và điều kiện cũng như chính sách mới nhất của đơn vị vận chuyển để xác nhận có thể vận chuyển hàng hóa.
• Chỉ vận chuyển những sản phẩm được đơn vị vận chuyển và pháp luật quy định cho phép. Không gửi hàng nguy hiểm như thuốc, hóa chất độc hại, thuốc trừ sâu và chất phóng xạ. Tham khảo danh sách các mặt hàng bị cấm để biết chi tiết.
• Không gửi sản phẩm mà khách hàng không mua vào kiện hàng được gửi cho khách hàng.
• Không gửi bất kỳ giấy tờ hoặc thông tin không liên quan cho khách hàng, bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin hướng dẫn khách hàng để lại đánh giá tích cực, hướng dẫn người dùng bỏ qua hoặc từ chối đơn hàng hoặc thực hiện các hành vi không phù hợp khác.
• Không dán tài liệu tiếp thị hoặc quảng cáo trái phép như tài liệu quảng cáo, tài liệu trưng bày, thẻ giá và/hoặc các nhãn dán không liên quan khác ở bên ngoài kiện hàng.
• Nếu đơn vị vận chuyển có yêu cầu đóng gói đặc biệt đối với chất lỏng, vật sắc nhọn, hàng dễ vỡ, hàng dễ hỏng, hàng dệt may, vật liệu nguy hiểm, pin,… người bán phải tuân theo yêu cầu đóng gói đặc biệt của đơn vị vận chuyển.
• Thông báo cho đơn vị vận chuyển về những mặt hàng cần xử lý đặc biệt trước khi vận chuyển.
• Đảm bảo kiện hàng được đóng gói và niêm phong đúng cách trước khi nhân viên giao nhận đến lấy hàng.
• Để đảm bảo an toàn hàng hóa, ưu tiên thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung trước khi nhân viên đến lấy hàng như quay video và chụp ảnh kiện hàng. Ưu tiên gửi hình ảnh cho người mua để chứng minh bao bì còn nguyên vẹn và mặt hàng đã được đóng gói đúng cách trước khi gửi cho đơn vị vận chuyển.

Đóng gói hàng hóa Tiktok Shop đúng quy chuẩn là bước nền tảng để kiểm soát chất lượng đơn hàng một cách hiệu quả. Khi quy trình đóng gói được tối ưu, người bán có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính ổn định trong vận hành. Đây là cơ sở để nâng cao hiệu quả kinh doanh và duy trì sự hài lòng của khách hàng. Nếu cần thùng carton hoặc hộp ship cod chắc chắn đóng gói hàng Tiktok Shop, liên hệ ngay Bao Bì Thành Hưng để được tư vấn và nhận báo giá dịch vụ sản xuất thùng carton theo yêu cầu chi tiết.